1 - Séparateur de Noms-Prénoms
Cet outil shareware est basé sur la séparation d'une rubriques Noms-Prénoms en deux rubriques distinctes Noms ET Prénoms.
Cela serait très simple si les noms composés ne venaient pas tout compliquer. Ce procédé est basé sur une séparation relative et une comparaison à une base de prénoms. Vous pouvez télécharger l'application.
Vous pouvez télécharger le Séparateur de Nom-Prénom
Pour Macintosh (2,3 Mo)
Pour PC (1,3 Mo).
2 - Calendrier Sacàpuce
N'oubliez plus aucun anniversaire, ni de votre famille ni de vos amis, grâce à ce shareware (30F) en application autonome.
Vous pouvez télécharger la solution Calendrier Sacapuce
Pour MacOS X (2,3 Mo)
Pour plus de détails
2 façons d'automatiser la saisie des Codes Postaux.
Vous voulez saisir le code Postal et choisir la ville
- créer un lien 'Code Postal::Code Postal' avec un fichier externe
- Mettez une table externe avec le nom de la ville et 10 rubriques (ou plus) triées par ville
- Créer un script qui copie 'Codes Postaux::Ville' vers 'Ville' et l'attribuer à la rubrique de la table externe
Ainsi lorsque vous cliquez sur la ville désirez, le script copie la ville dans votre fichier.
- Vous voulez écrire la ville
(solution plus longue et plus contraignante vis à vis de l'orthographe des ville)
- Vous créez une rubrique calcul = 'Département & " " & Ville' (résoud le problème des villes similaires)
Vous créez un lien vers votre fichier externe avec la même rubrique
- Faites en sorte que le Code Postal soit copié automatiquement par Rubrique Externe (voir définitions de rubriques)
Les rubriques Multivaluées
Beaucoup ignorent volontairement les rubriques multivaluées. Il est vrai que celles-ci posent des problèmes lors d'échanges avec l'extérieur car seul le format tabulation les gérent. Pourtant ces rubriques peuvent avoir certains avantages non négligeables.
La recherche :
Prenez par exemple un contact que vous avez qui possède de nombreux téléphone (personnel, travail, portable, etc.), une rubrique multivaluée vous permet de rentrer ces téléphones dans la même rubrique et donc de ne faire la recherche que dans une seule zone.
Les doublons :
Maintenant prenez un fichier de contacts dont le moyen le plus sûr d'éliminer les doublons soit le téléphone. Effectivement les adresses peuvent se ressembler, s'écrire de différentes manières de la même façon que les noms, au contraire les téléphones sont personnels et normalement sans fautes.
Si vous avez opté pour une rubrique téléphone multivaluée, la recherche de doublons téléphone devient un jeu d'enfant.
Si une de vos rubriques se base sur la date d'aujourd'hui, une astuce consiste à créer une rubrique globale de type date où sera collé la date d'aujourd'hui par le script lancé à l'ouverture de la base. Ainsi vous réduirez le temps d'ouverture (plus besoin de mettre les rubriques à jour).
